専任技術者変更の手続き

専任技術者は以下の事由について、どれかに該当したら変更後14日以内に変更届を提出しなければなりません。

@担当業種又は有資格区分の変更
A専任技術者の追加(交替するときの新任者のこと)
B専任技術者の交替に伴う削除(交替するときの前任者のこと)
C配置される営業所の変更(営業所のみの変更)
D専任技術者の削除(交替して後任がいない場合)
E専任技術者の氏名変更(改姓、改名)

有資格区分の変更などは、人が変わるわけではないので、変更届を失念しがちなので気をつけましょう。

 

専任技術者の変更における注意点は、専任技術者は、必要な資格や実務経験を要することと営業所毎に常勤であるという2点です。
つまり仮に専任技術者が不在となることは、営業所の一部または全部の廃業ということになるのです。そのため、専任技術者の変更の届出においては、新任者の常勤性、資格あるいは実務経験を証明する資料が必要であることと、営業所の変更(新設、廃止、移動など)と密接に関連する事項となるものですので、いろいろな変更パターンにおいて、どのような証明書や資料が必要となるのかを理解しなければなりません。
基本となる「変更届出書」には、第一面と第二面の様式がありますが
第一面・・・会社情報(届出者、名称、所在地等)、届け出る変更の内容等
第二面・・・営業所の情報(名称、所在地、建設業種等)
となっています。
専任技術者の変更においては、専技証明書のほか、技術者の要件を証する書類、届出書などが必要となります。
そのほかの注意点としては、
(A)変更前を「前任者」、変更後を「後任者」として届出が必要
  (同一人の場合でも必要)
(B)専任技術者の変更によって、許可業種の一部廃業を伴う場合は廃業届、変更届出書(第二面)も必要
(C)従たる営業所の新設、業種の追加・廃止等を伴う場合は、営業所に関する変更届も必要
の3点があります。
以下では、いろいろな変更パターンにおいて、誰について専技証明書を作成するのか、専技証明書は1枚に3名まで記載できるのですが複数名を1枚に記載できるのはどのような場合なのか、といった点をまとめてみました。これに、さらに上記の必要書類を添付する必要があります。

 

(1)新たな専任技術者に交替する場合の届出

交替のパターン  ( )は、許可を受けている建設業種 提出する専技証明書
前任者 新任者
例1 Aさん(建)(内) Bさん(建)(内)

Aさん    : 交代に伴う削除…専技証明書1枚
Bさん    : 交代に伴う追加…専技証明書1枚

例2 Aさん(建)(内)

Bさん(建)
Cさん(内)

Aさん    : 交代に伴う削除…専技証明書1枚
Bさん、Cさん : 交代に伴う追加…専技証明書1枚

例3

Bさん(建)
Cさん(内)

Aさん(建)(内)

Aさん    : 交代に伴う追加…専技証明書1枚
Bさん、Cさん : 交代に伴う削除…専技証明書1枚

(2)有資格区分の変更の場合の届出

交替のパターン  ( )は、許可を受けている建設業種 提出する専技証明書
前任者 新任者
例4

Aさん(建)(内)
〔2級建築士〕

Aさん(建)(内)
〔1級建築士〕

Aさん    : 交代に伴う削除…専技証明書1枚

(3)担当業種の変更の場合の届出

交替のパターン  ( )は、許可を受けている建設業種 提出する専技証明書
前任者 新任者
例5

Aさん(建)
Bさん(内)

Aさん(建)(内)

Aさん    : 担当業種の変更…専技証明書1枚
Bさん    : 交代に伴う削除…専技証明書1枚

例6 Aさん(建)(内)

Aさん(建)
Bさん(内)

Aさん    : 担当業種の変更…専技証明書1枚
Bさん    : 交代に伴う追加…専技証明書1枚

(4)婚姻等による氏名の変更の場合の届出
※同一人物ですが、交代と同様の取り扱いとなります。

交替のパターン  ( )は、許可を受けている建設業種 提出する専技証明書
前任者 新任者
例7

東京 花子
〔変更前の氏名〕

新宿 花子
〔変更後の氏名〕

東京 花子   : 交代に伴う削除…専技証明書1枚
新宿 花子   : 交代に伴う追加…専技証明書1枚

(5)営業所の変更の場合の届出

交替のパターン  ( )は、許可を受けている建設業種 提出する専技証明書
前任者 新任者
例8

【本社】
Aさん(建)(内)

【本社】
Cさん(建)(内)

Aさん    : 営業所のみの変更…専技証明書1枚
Bさん    : 交代に伴う削除…専技証明書1枚
Cさん     : 交替に伴う追加…専技証明書1枚

【甲営業所】
Bさん(建)(内)

【甲営業所】
Aさん(建)(内)

(6)営業所の業種廃止があった場合(一部廃業の場合も同様)の届出

交替のパターン  ( )は、許可を受けている建設業種 提出する専技証明書
前任者 新任者
例9

【甲営業所】
Aさん(建)(内)

【甲営業所】
Aさん(建)

Aさん  : 担当業種の変更…専技証明書1枚
例10

【甲営業所】
Aさん(建)(内)

【甲営業所】
Bさん(建)

Aさん  : 交代に伴う削除…専技証明書1枚
Bさん  : 交代に伴う追加…専技証明書1枚

例11

【甲営業所】
Aさん(建)
Bさん(内)

【甲営業所】
Aさん(建)

Aさん  : 処理不要(変更なし)
Bさん   : 専技証明書は不要
      →しかし、後任者がいないため、専技の
       削除となるので「届出書」1枚

例12

【甲営業所】
Aさん(建)
Bさん(と)(内)

【甲営業所】
Aさん(建)(内)

Aさん  : 担当業種の変更…専技証明書1枚
Bさん  : 交代に伴う削除…専技証明書1枚
      (Bさんは、後任者がおらず専技の削除で
      「届出書」提出とも思われるが、この場合
       は、Bさんの後任者がAさんとなるので
       専技証明書を提出する) 

 

いかがでしたでしょうか。提出期限は非常にタイトなスケジュールになりますので、専門の行政書士に依頼することも検討してみてはいかがでしょうか。

 

 

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